Durante la pandemia, la comunicación entre equipos, las reuniones y procesos de trabajo pasaron rápidamente de la presencialidad a la telepresencialidad. Por lo mismo, métodos híbridos, de home office y soluciones de participación remota se estudian e imponen cada vez más en el mercado laboral. Si bien algunos pensaron que esto significaría el fin de las oficinas físicas, muchas empresas han optado por llegar a un equilibrio que satisfaga las nuevas necesidades de los empleados y, a la vez, incentive el trabajo en equipo y la cultura e identidad laboral. Como resultado, esto se ha materializado en espacios de trabajo flexibles que fomentan la colaboración inteligente.
La colaboración inteligente es fundamental para intercambiar ideas, promover la creatividad, cruzar estrategias y ejecutar proyectos en conjunto de manera eficiente. A su vez, facilita el cumplimiento de objetivos y establece nociones de pertenencia y confianza entre trabajadores. Aun cuando podría llevarse a cabo a distancia o desde la casa, lo cierto es que también puede realizarse de manera segura, más dinámica e interactiva en espacios de la misma oficina.
¿Cómo fomentar la colaboración inteligente en los espacios de trabajo?
Para crear un entorno colaborativo que responda a las dinámicas laborales actuales, es esencial generar espacios flexibles que permitan distintas instancias de interacción; desde ambientes abiertos para grandes reuniones de equipo hasta áreas para grupos más pequeños, zonas de descanso o lugares más privados para realizar videollamadas. En este contexto, surgen como respuesta los espacios reconfigurables, donde el mobiliario juega un rol clave.
Mientras que la arquitectura provee el escenario, finalmente es el mobiliario el que se puede combinar, armar y mover para conformar puntos de encuentro presenciales o para la comunicación remota. Por lo tanto, los espacios reconfigurables se deben constituir por piezas creativas y versátiles – como sofás modulables o mesas configurables en altura –, para generar oficinas funcionales y acogedoras que se ajusten a distintos requerimientos del usuario. Con esto en mente, PM STEELE® ha desarrollado sillas, taburetes, sillones y mesas adaptables que cumplen con aquellas características.
Mobiliario para espacios de trabajo reconfigurables
Entre sus soluciones de mobiliario para oficinas, la empresa ofrece la línea Dynamic®, cuyos sofás rectos, convexos y cóncavos se pueden configurar libremente y cuentan con conexiones eléctricas para cargar dispositivos móviles y computadores portátiles. Así, aumentan las posibilidades creativas para conseguir una variedad de espacios y estilos.
Además, es importante aprovechar cada metro cuadrado de la oficina para fomentar la colaboración inteligente y establecer un sentido de comunidad. Para esto, se pueden acomodar de manera flexible sillones como Ceti® o Naos® y una mesa Oval de altura variable para que grupos pequeños se reúnan a discutir un proyecto.
Asimismo, mesas altas como Elevato® o Mesas plegables optimizan el espacio y son ideales para trabajar en conjunto, ya sea en situaciones planificadas o espontáneas, formales o informales y de pie o sentados.
Para espacios abiertos, los taburetes ofrecen el mayor confort, creando puntos de encuentro y favoreciendo la comunicación entre trabajadores. Por otro lado, cuando se trata de áreas más privadas, silenciosas y de reflexión, son ideales los sillones como Tauri® o Polux®, asientos elegantes que crean ambientes a través de elementos como la biofilia y el interiorismo, promoviendo el bienestar del usuario.
Sin duda, el mobiliario adaptable puede incentivar el trabajo colaborativo, creando espacios reconfigurables que fomentan la interacción – tanto para métodos de colaboración remota y presencial. Por lo tanto, en un contexto actual donde se prioriza la flexibilidad, comodidad y bienestar de los trabajadores, este tipo de mobiliario se presenta como una solución adecuada.
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